Οργανώστε, υπολογίστε, ενημερώστε και εισπράξτε κοινόχρηστα με διαφάνεια.
Κοινόχρηστα για εταιρείες διαχείρισης: πίνακες χιλιοστών, θέρμανση,
ειδοποιητήρια και εισπράξεις — και κάθε ποσό να εξηγείται.
Από τον πίνακα
ως την απόδειξη.
- 1.000‰κάθε στήλη χιλιοστών αθροίζει ακριβώς
- 0,00 €διαφορά τιμολογίου και μεριδίων
- 6μέθοδοι θέρμανσης, ελεγμένες στο λεπτό
Πώς λειτουργεί
Τέσσερα βήματα, ένας λογαριασμός που κλείνει στο λεπτό.
Οργανώστε
Κτίρια και πίνακες χιλιοστών
Διαμερίσματα, ιδιοκτήτες, ένοικοι και ο πίνακας του μηχανικού ανά κατηγορία. Κάθε στήλη ελέγχεται ότι αθροίζει ακριβώς — χωρίς αυτόματες «διορθώσεις».
Υπολογίστε
Δαπάνες, κατανομή στο λεπτό
Κάθε δαπάνη μπαίνει σε κατηγορία με το παραστατικό της. Τα μερίδια αθροίζουν στο ποσό του τιμολογίου, και το λεπτό της στρογγυλοποίησης έχει κανόνα.
Ενημερώστε
Ειδοποιητήρια που εξηγούνται
Ιδιοκτήτης και ένοικος βλέπουν τι οφείλουν και γιατί: χιλιοστά, κατηγορία, ημέρες ενοικίασης. Τα εκδοθέντα δεν αλλάζουν· διορθώνονται με αναθεώρηση.
Εισπράξτε
Εισπράξεις με απόδειξη
Online πληρωμή στον λογαριασμό της εταιρείας σας ή μετρητά με απόδειξη. Κάθε είσπραξη έχει ποιος, σε ποιον, πότε — και οι αντιλογισμοί αφήνουν ίχνος.
Για ποιους
Ένα σύστημα, τέσσερις ματιές.
Κάθε ρόλος βλέπει μόνο όσα του αναλογούν. Κάθε εταιρεία διαχείρισης έχει τα δικά της κτίρια, ομάδα και επωνυμία — χωριστά από τις άλλες.
Εταιρείες διαχείρισης
Όλα τα κτίρια, η ομάδα και οι εισπράξεις σε ένα χώρο, με το δικό σας όνομα και χρώματα.
Διαχειριστές κτιρίων
Δαπάνες, ενδείξεις και έκδοση μόνο για τα κτίρια που σας έχουν ανατεθεί.
Ιδιοκτήτες και ένοικοι
Τι οφείλετε, γιατί, και η πληρωμή του — από το κινητό, με αποδείξεις και ιστορικό.
Συνεργάτες
Οι εργασίες που σας ανατέθηκαν, χωρίς πρόσβαση σε οικονομικά στοιχεία κατοίκων.
Λεπτομέρειες
Εκεί που συνήθως γίνονται τα λάθη.
Ένας ένοικος που φεύγει στις 19 του μήνα, ένας πίνακας που αντιγράφεται με το χέρι, ένα φύλλο θέρμανσης που δεν ελέγχθηκε: για καθένα υπάρχει δηλωμένος κανόνας.
Αλλαγή ενοίκου μέσα στον μήνα
Το μερίδιο ενοίκου μοιράζεται κατά ημέρες· οι κενές ημέρες πάνε στον ιδιοκτήτη. Το ελέγχετε πριν την έκδοση και φαίνεται στο ειδοποιητήριο.
Πίνακας από το Excel
Επικολλάτε τον πίνακα του μηχανικού. Αν μία γραμμή ή ένας αριθμός δεν ταιριάζει, δεν περνά τίποτα.
Είσπραξη στον δικό σας λογαριασμό
Οι κάτοικοι πληρώνουν σε λογαριασμό της εταιρείας σας στον πάροχο πληρωμών· η πλατφόρμα δεν κρατά χρήματα.
Το δικό σας domain
Είσοδος από τη διεύθυνσή σας, με λογότυπο και χρώματα — αφού αποδείξετε με DNS ότι σας ανήκει.
Είσοδος χωρίς κωδικό
Σύνδεσμος μίας χρήσης στο email. Οι διαχειριστές επιβεβαιώνουν επιπλέον με εφαρμογή ταυτοποίησης.
Ό,τι στέλνεται, καταγράφεται
Ειδοποιητήρια, αποδείξεις, υπενθυμίσεις: κάθε μήνυμα κρατιέται με παραλήπτη και περιεχόμενο.
Εμπιστοσύνη
Σχεδιασμένο για να εμπιστεύεστε τα νούμερα.
Ακρίβεια λεπτού
Ακέραια λεπτά, χωρίς δεκαδικά σφάλματα υπολογιστή. Τα λεπτά της στρογγυλοποίησης μοιράζονται με δηλωμένο κανόνα.
Τίποτα δεν σβήνεται
Τα εκδοθέντα ειδοποιητήρια δεν αλλάζουν. Οι διορθώσεις γίνονται με αναθεώρηση που κρατά το πριν και το μετά.
Θέρμανση μόνο με απόδειξη
Κάθε μέθοδος θέρμανσης πέρα από τα χιλιοστά εκδίδεται μόνο αφού ταιριάξει στο λεπτό με πραγματικό φύλλο του κτιρίου.
Ειλικρινείς εισπράξεις
Μια πληρωμή μετρά μόνο με επιβεβαίωση του παρόχου ή με καταγεγραμμένη απόδειξη μετρητών — με παραλήπτη, ημερομηνία και αριθμό.
Τοπική επίδειξη με δοκιμαστικά δεδομένα. Οι πληρωμές γίνονται σε δοκιμαστικό πάροχο.